O objetivo da manutenção predial é manter o edifício confortável e eficiente para todos os frequentadores. Isso implica em cuidados constantes de rotina e também cuidados de manutenção preditiva para preservar os equipamentos e as estruturas
Porém, com o passar do tempo, os ambientes internos e a estrutura do edifício terão de passar por ações de manutenção corretiva, seja por desgaste natural ou mal uso de sua estrutura
Dessa forma conseguimos manter o valor do edifício, melhorar as condições do edifício, conservar a segurança e confiabilidade e evitar o desgaste excessivo dos equipamentos
Como evitar a necessidade de realizar uma manutenção corretiva?
O MTTR significa Mean Time to Repair ou, em português, Tempo Médio de Reparação. É também conhecido como Tempo Médio de Manutenção Corretiva, e representa o tempo médio necessário para reparar um dano, repondo o equipamento em um estado totalmente funcional
É um indicador da facilidade de manutenção (quão facilmente um equipamento pode ser consertado). Um Tempo Médio de Reparação elevado pode indicar que a substituição de um determinado ativo é mais barata ou preferível à sua reparação. Por outro lado, um MTTR mais baixo pode sugerir que “usar-até-estragar” não é uma opção ruim para esse equipamento
No entanto, um MTTR elevado pode também indicar ineficiências. Talvez esteja demorando muito tempo para tomar medidas de manutenção. Saber como reduzir o MTTR é essencial para evitar ou minimizar a inatividade e os prejuízos que isso pode causar ao seu negócio
A redução do MTTR envolve três fatores principais:
• Acelerar a elaboração de relatórios,
• Centralizar e organizar a informação
• Investir na manutenção constante do equipamento e sistemas (estruturais e tecnológicos)
O segredo pode estar dentro da sua equipe. Se um colaborador nota que um equipamento ou sistema elétrico e hidráulico, por exemplo, tem um desempenho abaixo do esperado, um técnico de manutenção deve ser chamado imediatamente
A intervenção rápida pode impedir uma parada completa nas atividades. Em caso de emergência, o gestor de operações técnicas deve estar disponível para dar uma resposta rápida e para rever o protocolo de manutenção predial com a equipe
Primeiro passo: rapidez de reação
Comece logo no início. Quanto tempo se passa até a equipe de manutenção ser notificada? E, depois, quanto tempo até que cada tarefa chegue às mãos do técnico certo? Simplifique o processo. As equipes de manutenção não podem estar em todo do lado ao mesmo tempo. Tenha sempre uma equipe de manutenção com ênfase em gestão de facilities. Nós da ConstruServices podemos te ajudar com uma gestão ágil em plataforma digital, onde todos os dados dos serviços são vistos e mensurados em tempo real
Segundo passo: organizar as reparações
Provavelmente você lida com várias reparações ao mesmo tempo. É importante organizar reparações de acordo com a respectiva prioridade. Se você não tiver um protocolo para atribuir prioridade, é altamente recomendado criar um. Conte com uma equipe qualificada para estruturar o melhor protocolo para a realidade da sua empresa
Terceiro passo: reparar ou substituir
Um tempo de reparação muito elevado pode ser um sinal de que certos equipamentos e sistemas devem ser substituídos. Trabalhe sob a ótica do MTTR para garantir o melhor custo-benefício e tomar as melhores decisões na manutenção da sua empresa
Felizmente você pode contar com a ConstruServices para planejar, executar e gerir suas atividades de manutenção predial
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